Vinzenzwerk Handorf e. V. | 48157 Münster

kaufmännische Allroundtalent

Das Vinzenzwerk Handorf e.V. ist eine Einrichtung der stationären und ambulanten Kinder- und Jugendhilfe für 138 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene.

Deine Aufgaben:

  • Assistenz-/ Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise
    • die Betreuung der Fördermittelabrechnung
    • die Antragsstellung auf Erteilung der Betriebserlaubnis mit der Aktualisierung der Gesamtkonzeption und der Leistungsbeschreibung in Absprache mit der Assistentin der Leitung und EinrichtungsleitungAufforderung zur neuen Entgeltverhandlung in Absprache mit der Einrichtungsleitung
    • Mithilfe bei der Zusammenstellung der Unterlagen für die Steuererklärung 2021
    • die Vorbereitung der Verhandlung von Mieterträgen/ Versorgungsverträgen
  • Begleitung, Koordination und Organisation des Arbeitsschutzes zusammen mit einer Kollegin
  • Versicherungsmanagement, hier beispielsweise die Hauptansprechpartner/in und Koordination für den Versicherungsmakler und unsere Kolleg/innen, Meldung von Schadensmitteilungen, Absprache mit der Leitung der Haustechnik, Begleitung des jährlichen Jour Fixe, etc.
  • Immobilienmanagement, hier beispielsweise die Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen, die Suche nach neuen Immobilien, Hauptansprechpartner für Vermieter, etc.

Du bringst mit:

  • DU hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Sekretariat/ Verwaltung/ Assistenz
  • DU siehst jedes falsch gesetzte Komma? Richtige Rechtschreibung liegt DIR am Herzen? Gendern kannst DU mit links.
  • Korrespondenz mündlich, ebenso wie schriftlich fällt DIR leicht?
  • DU hast bereits einen reichen Schatz an Erfahrungen im Bereich des Sekretariates/ der Assistenz, sodass DEINEM Organisationsgeschick kein Termin entgeht, DU umfassend und rasch DEINE Aufgaben erledigst?
  • DU hast Spaß und Freude an einer herausfordernden Tätigkeit, wo neben Loyalität auch eigenverantwortliches Handeln und Mitdenken erwartet wird?
  • DU hast eine christliche Einstellung und identifizierst dich mit den Zielen der Caritas?
  • DU bist ein herausragendes Kommunikationstalent, besitzt Teamfähigkeit und hast Lust DICH jetzt zu verändern?

Wir bieten Dir:

  • DU erhältst eine befristete Anstellung
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach AVR Caritas
  • DU erhältst die Möglichkeit auf eine betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
  • DIR wird ein flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell) ermöglicht
  • Für DICH besteht die Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten von zu Hause (nach der Einarbeitungsphase)
  • Es besteht ein Job-Rad-Modell innerhalb der Einrichtung
  • DU bekommst eine Einarbeitung durch einen Kollegen DEINES Teams
  • DU wirst ein Mitglied unseres zusammenhaltenden, harmonischen und humorvollen Teams
  • DU darfst deine Arbeit und die Organisation mit gestalten und unser Team mitentwickeln
  • DU kannst bei uns eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleben
  • DU bekommst die Möglichkeit an internen und externen Schulungen und Fortbildungen teilzunehmen
  • DU hast ein motiviertes Team an deiner Seite sowie die direkte Zusammenarbeit mit der Leitung des Hauses

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung

Fühlst DU DICH angesprochen? Magst DU auf Zeit gerne etwas NEUES kennenlernen? Dann bereichere DEINEN beruflichen Erfahrungsschatz und werde Teil unseres Teams!Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen - gerne per E-Mail – richtest Du bitte bis zum 30.09.2021 anVinzenzwerk Handorf e.V.Sarah K. BiermannFlugplatz 5348157 Münster biermann@vinzenzwerk-handorf.deFalls DU Fragen hast, melde DICH gerne auch vorab per Telefon 0251/14237-0 bei uns!Wir freuen uns auf DICH!

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Ansprechpartner:

Ludger BarkamTel: barkam@vinzenzwerk-handorf.de

Arbeitgeber:

Vinzenzwerk Handorf e. V.

Stellennummer:

d-42635

Bewerbungsfrist:

09.12.2021

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