Caritasverband Rheine e. V. | 48429 Rheine

Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat der Abteilungsleitung (m/w/d)

in Teilzeit mit 19,50 Stunden/Woche.

Der Caritasverband Rheine e. V. sucht für die Abteilung „Arbeit, Wohnen und Teilhabe“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter im Sekretariat der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,50 Stunden/Woche

 

Der Caritasverband Rheine e.V. mit rund 1.500 hauptamtlichen Mitarbeitenden unterstützt Kinder, Jugendliche, Familien, alte und kranke Menschen sowie Menschen in besonderen Lebenslagen. Die Abteilung Arbeit, Wohnen und Teilhabe umfasst verschiedene Einrichtungen und Dienste mit Angeboten für Menschen mit Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen, darunter die Caritas-Emstor-Werkstätten, den Jacob-Meyersohn-Wohnverbund, den Verbund Sozialpsychiatrischer Hilfen sowie das Haus St. Antonius.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige und termingerechte Büroorganisation (inkl. Ablage und Wiedervorlagen)
  • Selbständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Mailing und Telefonkommunikation
  • Terminkoordination
  • Vorbereitung und Protokollierung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
  • Sicherung des Informationsflusses zwischen dem Abteilungsleiter und internen und externen Gesprächspartnern
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Sie bringen mit:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
  • sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse
  • Belastbare, loyale und verlässliche Persönlichkeit mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientiertes und souveränes Kommunikationsverhalten sowie Teamfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, Engagement, hohe Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrechtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  • Sonderzahlungen, wie z. B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage

Die Caritas Rheine versteht Vielfalt als Bereicherung. Wir sind offen für Menschen verschiedener Herkunft. Wir erwarten die Identifikation mit den Zielen der Caritas. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12. Dezember 2021 unter Angabe der Referenz-Nr. 23-11-21-01.

Weitere Informationen zu dieser Stelle gibt Ihnen gerne der Abteilungsleiter Sebastian Vossel unter Telefon 05971 862-407.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per Mail an: bewerbung@caritas-rheine.de.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie, auf eine Papierbewerbung zu verzichten. Vorsorglich weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass per Post eingesandte Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden.

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Ansprechpartner:

Vanessa EdlerTel: +49 5971 862351vanessa.edler@caritas-rheine.de

Arbeitgeber:

Caritasverband Rheine e. V.

Stellennummer:

d-47909

Bewerbungsfrist:

12.12.2021

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