In der Abt. 330 - Schulverwaltung - ist die Stelle einer

Sekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d)

 

mit einem Beschäftigungsumfang von 48,71 %, das sind z. Zt. 19 Stunden/Woche, neu zu besetzen. Gegebenenfalls besteht die Möglichkeit auf eine befristete Stundenaufstockung.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages der Schulverwaltung
  • Pflege und Auswertung der Personaldaten in Personal Office
  • Telefonbetreuung/Klärung/Beantwortung von Anfragen oder Weitervermittlung
  • Erstellen von Schriftstücken nach Vorgabe, Mitarbeit bei der Führung der Akten über VIS
  • (Mit)Betreuung von Auszubildenden
  • Übernahme von Vertretungstätigkeiten (u.a. Vorzimmertätigkeit)

Das sollten Sie mitbringen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufliche Erfahrung mit Personal Office und VIS
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Selbständigkeit und Organisationsgeschick
  • Loyalität
  • Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
  • Teamfähigkeit

Das können Sie von uns erwarten:

  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 der KAVO
  • flexible Arbeitszeiten
  • Nutzung eines JobTickets, JobRads und ggf. Gewährung eines Fahrkostenzuschusses
  • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • ein Gesundheitsmanagement
  • Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht.

 

Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

 

Das Bischöfliche Generalvikariat Münster hat in einem gemeinsamen Prozess unter Beteiligung aller Mitarbeitenden ein Leitbild entwickelt. Das Leitbild beschreibt, wie wir Inhalt, Strategie und Organisation als Dienstgemeinschaft gestalten wollen und wird erst wirksam durch die gelebte Praxis. Wir wünschen uns daher von allen Stelleninhabenden ein Handeln im Sinne des Leitbildes - für die Dienstgemeinschaft und für die Menschen, in deren Dienst wir stehen.

 

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheiten des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. 

 

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 10.07.2022 zu.

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Ansprechpartner:

Lisanne DiekmannTel: 0251 495-315diekmann@bistum-muenster.de

Arbeitgeber:

Bischöfliches Generalvikariat Münster

Stellennummer:

8272

Bewerbungsfrist:

10.07.2022

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