Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Institut für Diakonat und pastorale Dienste ab sofort die Stelle einer

 

Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) IDP

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden, neu zu besetzen.

 

Das Institut für Diakonat und pastorale Dienste bildet Frauen und Männer zu Pastoralreferentinnen und Pastoralreferenten sowie Ständigen Diakonen aus und wirkt mit bei der Weiterentwicklung dieser pastoralen Dienste im Bistum Münster. Das Institut für Diakonat und pastorale Dienste ist ein Ausbildungshaus mit Kapazitäten für weitere Seminar- und Übernachtungsbuchungen.

 

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

  • Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben in der Begleitung und bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für Teilnehmer/-innen an der Allgemeinen Fortbildung, Krankenhausseelsorger/-innen, Mitarbeiter/-innen im pastoralen Dienst, Bewerber/-innen um einen Studienplatz und Studierende an der KatHO Paderborn sowie Studierende des Bewerberkreises (u.a. Aktenführung, Adressverwaltung, Führen von Teilnehmerlisten, Zertifikatserstellung, Erledigung des Schriftverkehrs, organisatorische Absprachen)
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Besucherempfang, Sitzungsvorbereitung
  • Materialverwaltung
  • Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage bzw. eigenständige Erstellung von Schriftstücken im Kontext von Bewerbungsverfahren und personellen Veränderungen im Rahmen der Pastoralassistenzzeit
  • Terminplanung und -koordination sowie eigenständige Organisation des laufenden Bürobetriebes
  • eigenständige Bearbeitung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts (Pflege der Homepage)
  • Mithilfe bei der Betreuung der Bibliothek (Buchbestellungen, Inventarisierung der Bücher und Pflege des Buchbestandes)
  • Übernahme von Vertretungsaufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Diskretion
  • gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
  • gute Kenntnisse im Umgang mit Softwareprodukten im Bereich der Veranstaltungs- und Belegungsplanung
  • strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • sicheres Auftreten, gutes Ausdrucksvermögen und Kontaktfreudigkeit
  • Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag des Instituts für Diakonat und pastorale Dienste

Das können Sie von uns erwarten:

  • eine Vergütung - vorbehaltlich einer Neubewertung - nach der Entgeltgruppe 5 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)
  • eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Nutzung eines JobTickets und ggf. Gewährung eines Fahrkostenzuschusses
  • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KVZK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • ein Gesundheitsmanagement
  • Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

 

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

 

Das Bischöflichen Generalvikariat Münster hat in einem gemeinsamen Prozess unter Beteiligung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Leitbild entwickelt. Das Leitbild beschreibt, wie wir Inhalt, Strategie und Organisation als Dienstgemeinschaft gestalten wollen. Das Leitbild wird erst wirksam durch die gelebte Praxis. Wir wünschen uns daher von allen Stelleninhaberin ein Handeln im Sinne des Leitbildes - für die Dienstgemeinschaft und für die Menschen, in deren Dienst wir stehen.

 

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

 

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 15.12.2019 zu.

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Ansprechpartner:

Lisanne DiekmannTel: 0251 495-315diekmann@bistum-muenster.de

Silke GerwingTel: 0251 495-6161gerwing-s@bistum-muenster.de

Arbeitgeber:

Bischöfliches Generalvikariat Münster

Stellennummer:

2054

Bewerbungsfrist:

15.12.2019

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